El Instituto de Transparencia, Acceso a la Información y Protección de Datos Personales del Estado de Chiapas en coordinación con la Comisión de Archivos y Gestión Documental del Sistema Nacional de Transparencia, realizaron este 11 de julio, la Séptima Parada de la Caravana Archivística: Sistema Integral de gestión de documentos electrónicos celebrada en el Auditorio del Instituto de Ciencia, Tecnología e Innovación del Estado de Chiapas y el cual contó con la asistencia de más de 815 participantes, 605 virtuales y 210 presenciales.
Durante el mensaje de inauguración, el Mtro. Jesus David Pineda Carpio, Comisionado Presidente del ItaipCh destacó “El sistema de gestión de documentos que controla y organiza todos los documentos de los entes públicos o de las empresas permite el acceso, la consulta, la transparencia y la disponibilidad de la información. La Conferencia y el taller de este día, el sistema integral de la gestión de documentos electrónicos y el taller teórico práctico del sistema integral de gestión de documentos electrónicos nos servirán para entender estos procesos de la no destrucción y de la existencia de la posibilidad de disponibilidad de rescate, pero de sobre todo disponibilidad de documentación”.
Por su parte, la Mtra. Laura Lizette Enríquez Rodríguez, Coordinadora de la Comisión de Archivos y Gestión Documental mencionó “Los archivos son un pilar fundamental no solamente importante para el adecuado funcionamiento de las administraciones, para el buen quehacer gubernamental para la mejor administrativa, son también fundamentales para que se logren resguardar, defender derechos, derechos humanos entre los cuales está el acceso a la información y la protección de datos personales”.
El Lic. Martín de Jesús Aguilar Palacios, Director General del Archivo General del Estado de Chiapas recalcó “El Estado de Chiapas se ha esforzado, se ha comprometido, tiene esta responsabilidad para darle cumplimiento tanto a la Ley General de Archivos como la Ley de Archivos del Estado de Chiapas. Para lograr este cambio de la imagen que tienen hacia las instituciones públicas, tiene que ver mucho los archivos, porque cuando los archivos estén organizados que realmente estén funcionales, vamos a brindar servicios más eficaces y eficientes”.
Esta séptima parada de la Caravana Archivística contó con una Conferencia en Sistema Integral de gestión de documentos electrónicos impartida por la Mtra. Alicia Barnard Amozurruti y un Taller teórico-práctico en Sistema Integral de gestión de documentos electrónicos impartido por la Mtra. Claudia López Iglesias.
El objetivo de la caravana es brindar profesionalización archivística especializada, por parte de la Comisión de Archivos y Gestión Documental del Sistema Nacional de Transparencia, en coordinación con los distintos organismos garantes locales que forman parte del SNT, atendiendo a los temas actuales en la materia y en cumplimiento a la Ley General de Archivos y a la normatividad local correspondiente y brindar una capacitación sobre el tratamiento a los documentos de archivo electrónico.
En el acto de Inauguración estuvo presente vía remota la Dra. Josefina Román Vergara, Comisionada del INAI, en el evento estuvieron presentes; la Mtra. Marlene Marisol Gordillo Figueroa y el Dr. Hugo Alejandro Villar Pinto, Comisionada y Comisionado del ITAIP Chiapas, así también el Ing. Erick Archila Moreno, Director de Innovación y Desarrollo Tecnológico del Instituto de Ciencia, Tecnología e Innovación del Estado de Chiapas en representación del Mtro. Helmer Ferras Coutiño Director General; la Mtra. Dayanhara Aguilar Ballinas, Secretaria Técnica de la Secretaría Ejecutiva del Sistema Anticorrupción del Estado De Chiapas; los integrantes del Consejo de Participación Ciudadana, Dr. Ricardo Alberto Ríos Zenteno, Consejero Presidente Del Sistema Anticorrupción Del Estado De Chiapas; Lic. Mariza del Carmen Pintado Ortega, Consejera; Lic. Sara Alma Guadalupe Maza Gayosso, Consejera; Dr. Humberto Montesinos Ruiz, Consejero; Dra. Karla Nallely Martínez González, Consejera; además asistieron personas servidoras públicas y población en general.
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