El Organismo Garante de Transparencia del Estado, representado por el Mtro. Jesús David Pineda Carpio, Comisionado Presidente, recibió la visita de la C. María Patricia Coello Zapata, Presidenta Municipal Constitucional, H. Ayuntamiento Municipal Acala, Chiapas, para signar el Convenio de Colaboración para ceder el uso exclusivo del Sistema Automatizado de Gestión de Archivos SAGA, en la Sala de Pleno de este Instituto.
En la firma de convenio fueron testigos la Mtra. Marlene Marisol Gordillo Figueroa, Comisionada del ITAIPCH y el C. José Ranulfo Rosales Hernández, Síndico Municipal del H. Ayuntamiento de Acala.
A través de la firma de este convenio se pretende optimizar la organización de documentos, reduciendo tiempos y costos, y promoviendo la transparencia y accesibilidad siendo un paso fundamental hacia la modernización de la administración pública.
Pineda Carpio, Comisionado Presidente del ITAIP Chiapas, expresó “La ventaja que nos permite tener este sistema automatizado para la gestión de archivos SAGA, garantiza una mayor eficiencia y accesibilidad en el manejo de la información pública, optimiza el trabajo interno de las instituciones y facilita el acceso oportuno y seguro a los archivos y documentos por parte de la ciudadanía y de los servidores públicos, agiliza la consulta de los archivos, se provee un ambiente de información más abierta y eficiente” para finalizar, Pineda Carpio enfatizó “Si no tenemos un buen archivo organizado, disponible y accesible, no estamos hablando de transparencia, no estamos haciendo realidad este derecho humano”.
Como parte de su mensaje, Patricia Coello, Presidenta Municipal de Acala, comentó “Es grato ser partícipe de un hecho que sin duda alguna marcara la vida de la administración pública municipal, en donde por años se había buscado contar con un sistema tecnológico que nos ayude a optimizar y dar certeza jurídica y social y de tener y acceder a los archivos documentales de nuestra administración”, así también mencionó “Las acciones de buen gobierno humanista también van de la mano con los procesos científicos y tecnológicos que sin duda alguna son y serán de beneficio para la ciudadanía en general”.
Esta firma de convenio representa el compromiso que tienen ambas instituciones en pro de la transparencia, la protección de datos personales, así como la conservación y preservación de los archivos, dando así cumplimiento a las normativas en materias, y establece las bases generales de apoyo y colaboración entre ambas instituciones.
Durante el evento estuvieron presentes la Mtra. Gabriela Fabiola Ruiz Niño, Comisionada por Ministerio de Ley del ITAIPCh; la Mtra. Leydy Esthela Jiménez Colmenares, Responsable de Área Coordinadora de Archivos; C. Gerardo Estrada Ruiz, Coordinador de Archivos de Acala; C. Fernando Enrique Castillo Coronado, Responsable de la Unidad de Transparencia de dicho Ayuntamiento, así como personas servidoras públicas de ambas instituciones.
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